Rôles des participants
CAPITAINE
Il s'agit du représentant officiel et de l'officier exécutif du projet. Il doit entre autres convoquer et présider les réunions du conseil en ayant au préalable rédigé l'ordre du jour de ces réunions ainsi que celles des assemblées générales. Il coordonne, collabore et veille au suivi des activités du conseil et des officiers de même qu'aux propositions adoptées en assemblées générales. Enfin, en plus d'être cosignataire des comptes bancaires du projet, il a la responsabilité de gérer les clefs des laboratoires et locaux utilisés.
DIRECTEUR ADMINISTRATIF
Il s'agit du trésorier du projet. Il a entre autres comme responsabilités de tenir les livres comptables du projet à jour et d'autoriser les dépenses relatives aux activités adoptées par le conseil. Il a aussi comme tâches de préparer le budget pour l'année en cours qui devra être approuvé par les membres de l'exécutif, le plan financier expliquant toutes les dépenses et revenus estimés par un échéancier ainsi qu'un échéancier pour les demandes de commandites (en collaboration avec le directeur commandites) de même que pour les demandes de subventions. Il est d'ailleurs aussi responsable de préparer, d'envoyer et de faire le suivi des demandes de subventions et des rapports d'activités. En tant que cosignataire des comptes bancaires du projet, il doit aussi effectuer les transactions bancaires avec le département de génie civil et de génie des eaux. Finalement, en plus d'être responsable des ressources matérielles du projet, lors des réunions du conseil, il remplace la présidence lorsque ce dernier est absent, sauf avis contraire.
DIRECTEUR CONCEPTION
Il s'agit du responsable de la conception et de la construction du système de traitement des eaux. Il est responsable du matériel et des analyses en laboratoire. Il doit préparer le local de conception et s'assurer que ce dernier reste en ordre et conforme aux règles de laboratoire du département. Il doit planifier une journée de formation pour les nouveaux membres du projet de même que toutes les périodes de conception au cours de l'année c'est-à-dire:
-Créer un horaire pour les périodes de conception;
-Établir des objectifs pour chaque période de conception;
-Appliquer une méthode d’archivage des données et de suivi entre les périodes de conception;
-Former des équipes de travail et attribuer des tâches aux membres participants à la conception.
En collaboration avec le capitaine, il gère la rédaction du rapport technique en distribuant des tâches et en s'assurant du respect des délais. Finalement, il doit acheter le matériel et les outils requis et envoyer ces outils et matériaux nécessaires à la compétition en collaboration avec le directeur logistique.
DIRECTEUR COMMUNICATION
Il s'agit du responsable des médias d'information du projet. Il assure la supervision et le contenu du site Internet officiel de l'ÉTEAUL ainsi que des comptes des différents réseaux sociaux (Facebook et Instagram). Il effectue toutes les communications, annonces et communiqués de presse avec les étudiants de l'Université Laval, les médias locaux et les réseaux internes de l'Université (départements, facultés, etc.). D'ailleurs, afin d'augmenter la visibilité du projet étudiant dans la faculté, sur le campus et dans les médias locaux, il est responsable de préparer un plan de communication. Il prépare aussi, avec les autres officiers concernés, des présentations Powerpoint pour différentes occasions telles que des subventions facultaires, la présentation aux nouveaux membres, des présentations techniques sur le projet ou la compétition, etc. Enfin, c'est aussi lui qui s'occupe de la création (disposition des logos, modèles, couleurs, etc.) et de la commande (nombre et taille) des chandails et logos d'équipe.
ASSISTANT CONCEPTION
Il est responsable d'assister le directeur conception dans ses différentes tâches et mandats. Il est en charge de l'entretien du local de conception ainsi que du matériel et équipements s'y trouvant.
DIRECTEUR LOGISTIQUE ET ASCE
Il est le responsable de l'organisation en lien avec la compétition à l'étranger. Une de ses tâches consiste donc à planifier et organiser le séjour de la compétition. Plus particulièrement, il doit:
-Trouver l’emplacement de l’université où se déroule la compétition;
-Organiser l’hébergement de l’équipe;
-Acheter les billets d’avion;
-Planifier les moyens de transport pour les déplacements sur place;
-Situer les surfaces de ravitaillement (magasins de rénovations, pharmacies, épiceries, etc.);
-Localiser les aéroports.
De plus, en tant que représentant de l'ÉTEAUL auprès du comité ASCE de l'Université Laval, il doit participer à ces réunions, collaborer à la rédaction du rapport annuel de l'ASCE et de la "paper competition" et s'assurer que tous les membres du projet sont membres de l'ASCE. C'est aussi lui qui effectue les communications avec le comité organisateur de la compétition et qui fait les paiements d'inscription de l'équipe à cette dernière. En collaboration avec le directeur conception, il vérifie les matériaux et outils pouvant être exportés aux États-Unis et envoient ceux nécessaires à la compétition. Enfin, en plus de rédiger les procès-verbaux de chaque réunion du conseil exécutif, il s'occupe de la commande et de l'impression de la papeterie relative à la compétition (affiches, cartes d'affaires, etc.).
MEMBRES
Ils participent aux périodes de conception ainsi qu'aux activités de financement du projet en plus de contribuer au développement de l'ÉTEAUL et de ses membres. Il est à noter que chaque membre de l'exécutif joue aussi le rôle de membre participant au projet.
DIRECTEUR COMMANDITES
Il est responsable de trouver et d'approcher les commanditaires du projet. Pour ce faire, il doit mettre en place et rédiger un plan de commandites ainsi qu'un plan d'action pour la recherche de commanditaires. Il doit alors faire un échéancier des commanditaires (en collaboration avec le directeur administration), lister les commanditaires potentiels, former les étudiants à la recherche de commanditaires et préparer un modèle de lettre pour les demandes de financement aux députés provinciaux. Enfin, il doit s'assurer que l'ÉTEAUL respecte ses engagements vis-à-vis ses commanditaires
Vous voulez participer au projet?
Équipe 2021-2022
Il s'agit de sa 2ème année d'implication dans l'ÉTEAUL en tant qu'étudiant en 2ème année de génie des eaux.
Due à l'annulation de la compétition deux années d'affilées, ce sera enfet la première compétition en présentiel pour notre valeureux capitaine!
Louis-Philippe est un vrai leader, mais aussi un grand sportif!
Capitaine
Louis-Philippe Noël
Il s'agit de sa 2ème année d'implication dans l'ÉTEAUL en tant qu'étudiante en 2ème année de génie des eaux.
FAIT AMUSANT:
Laurence est un oiseau de nuit, elle se couche aux petites heures du matin et fait des petites siestes le jour!
Il s'agit de sa 1ère année d'implication dans l'ÉTEAUL en tant qu'étudiante en 3ème année de génie des eaux.
FAIT AMUSANT:
Camille est une personne très très très organisée! Tu n'as jamais vu quelqu'un utiliser autant un agenda!
Directrice
Conception
Laurence Charbonneau
Assistante
Directrice Conception
Camille Bergeron
Il s'agit de sa 1ère année d'implication dans l'ÉTEAUL en tant qu'étudiante en 3ème année de génie des eaux.
FAIT AMUSANT:
Sarah-Maude s'occupe de la logistique et de faire les liens de communication avec l'ASCE depuis un ordinateur qui date de la préhistoire!
Il s'agit de sa 1ère année d'implication dans l'ÉTEAUL en tant qu'étudiante en 3ème année de génie des eaux.
FAIT AMUSANT:
Elle aime beaucoup taquiner ses collègues et aime aussi un peu trop le magasinage en ligne....
Il s'agit de sa 1ère année d'implication dans l'ÉTEAUL en tant qu'étudiante en 3ème année de génie des eaux.
FAIT AMUSANT:
Elle aime beaucoup la bourse et surveille de près ses finances personnelles, chaque achat est bien songé!
Directrice
Communications
Directrice
ASCE et logistique
Sarah-Maude Bellavance
Evelyne Caron
Directrice
Administration
Ariane Bélanger
